অনেকেই মনে করেন অফিসিয়াল অ্যাসইনমেন্ট লেখার জন্য নির্দিষ্ট কোনো বিষয়ে পড়াশোনা থাকা জরুরি। ধারণাটি একদম ভুল। কেননা এ বিষয়ে না পড়েও লেখা যায়। কেউ যদি কোনো  অফিসিয়াল অ্যাসাইনমেন্ট বা প্রতিবেদন লিখতে চান তার জন্য কিছু কৌশল আয়ত্তে রাখা জরুরি।  অ্যাসাইনমেন্ট লেখার কিছু কৌশল নিয়েই এ আলোচনা—

ভাব প্রকাশের জন্য লিখুন : শুরুতেই চিন্তা করে দেখুন, কাউকে ঘটনাটি বলতে গেলে আপনি কিভাবে, কি ঢংয়ে বলতেন— এবার সেটিই অনুসরণ করে লিখুন।

পরিচিত শব্দ ব্যবহার করুন : এ দিকটি সব সময় মাথায় রাখতে হবে। সবার কথা মাথায় রেখে অহেতুক, অপরিচিত, কঠিন, দুর্বোধ্য শব্দ ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। এমন শব্দ ব্যবহার করুন যা সবার কাছেই পরিচিত বলে আপনি নিশ্চিত। নিজে বোঝেন না এমন শব্দ কখনোই ব্যবহার করবেন না। মনে রাখবেন, অবোধ্য শব্দ ব্যবহারের কারণে অ্যাসাইনমেন্টের প্রতি অফিসের সবাই আগ্রহ হারিয়ে ফেলতে পারে।

বাক্য ছোট রাখুন : বাক্য যত বড় হবে, তার বিভিন্ন অংশের মধ্যে সম্পর্ক তত জটিল হবে, আর বাক্য যত জটিল হবে ততই তা সবার কাছে দুর্বোধ্য ঠেকবে। বাক্য ছোট হতে হবে কিন্তু ছাড়া-ছাড়া, খণ্ডিত বা বিক্ষিপ্ত হলে চলবে না। কমা, সেমিকোলন ইত্যাদি যতিচিহ্নের ব্যবহার যথাসম্ভব কম করেও বাক্য ছোট রাখার চেষ্টা করতে হবে।

স্বয়ংসম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ : দীর্ঘ অনুচ্ছেদ পাঠকের জন্য বিরক্তিকর হতে পারে। অনুচ্ছেদ ছোট হলে একটি মাত্র ভাব, একটি মাত্র প্রসঙ্গ বা ধারণার অতিরিক্ত তাতে যোগ করা সম্ভব হয় না, ফলে পাঠকের জন্য সুবিধা হয়। প্রতিটি অনুচ্ছেদে পাঠক নতুন প্রসঙ্গ বা তথ্যের সঙ্গে পরিচিত হন, যা পাঠের আগ্রহ ও আনন্দ বাড়িয়ে শেষ পর্যন্ত পাঠককে ধরে রাখে।

ভাষা সুনির্দিষ্ট করুন : অ্যাসাইনমেন্টকে দুর্বল কিংবা মনে সন্দেহের উদ্রেক করতে পারে এমন শব্দ পরিহার করুন। প্রচলিত শব্দ ব্যবহার করুন। চেষ্টা করুন সহজ ও সরল ভাষায় লিখতে।