চাকরির ক্ষেত্রে অনলাইনের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ফরম পূরণ করে আবেদন করতে হলে কিছু বিষয়ে সতর্ক থাকা জরুরি। কেননা প্রদানকৃত তথ্যে ছোট্ট একটি ভুলের জন্যও স্বপ্নের চাকরিটি হাতছাড়া হয়ে যেতে পারে। আসুন জেনে নিই অনলাইনে আবেদনের ক্ষেত্রে যে বিষয়গুলোতে অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে:
কাভার লেটার: যেকোনো প্রতিষ্ঠানে আবেদন করার সময় অবশ্যই কাভার লেটার পাঠাবেন। কাভার লেটার চাকরিদাতার দৃষ্টি আকর্ষণের প্রধান উপায়।
অনুরোধসূচক আবেদন পত্র: আবেদন পত্রের ভাষা যেন বিনয়সূচক হয় সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে। এতে চাকরিদাতা সন্তুষ্ট হবেন। তা না হলে আবেদন পত্রটি বড় জোর এইচআর ম্যানেজারের ই-মেইলের ট্র্যাশ বিনে জায়গা পাবে এর বেশি কিছু নয়।
অফলপ্রসূ নেটওয়ার্কিং: নেটওয়ার্কিং হচ্ছে হাজার হাজার আবেদনকারীর মধ্যে আপনাকে দৃশ্যমান করার অন্যতম প্রধান উপায়। আপনি যে আবেদনপত্রটি পাঠিয়েছেন সেটি কি অবস্থায় আছে তার খোঁজ করুন। এর মানে এই নয় যে, খোঁজ নেওয়ার নামে বিরক্ত করবেন। মনে রাখবেন, তারা আপনার ব্যাপারটি যেন জ্বালাতন মনে না করে। তাহলে আপনার নেটওয়ার্কিং ফলপ্রসূ হবে না।
ই-মেইলের নিয়ম-কানুন মেনে চলুন: খেয়াল রাখতে হবে যেন আপনার ই-মেইলটি বানান ও ব্যাকরণ ভুলমুক্ত হয়। এতে করে এইচআর ম্যানেজারের আপনার প্রতি একটি ভালো ধারণা তৈরি হবে। সম্ভাষণ যেন ঠিক মতো হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখতে হবে।
সামাজিক মাধ্যমের সম্পূর্ণ প্রোফাইল: আপনি যদি কোনো প্রতিষ্ঠানে আবেদন করেন চাকরিদাতা আপনার আবেদন পত্রের বাহিরে কোনো তথ্য সংগ্রহ করবে না। বড়জোর আপনার সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে খোঁজ নিতে পারে। এইজন্য আপনার সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের প্রোফাইল সবসময় ঠিকঠাক রাখতে হবে। আর যদি চাকরিদাতা আপনার অসম্পূর্ণ একটি প্রোফাইল দেখেন তাহলে আপনার জায়গা ব্ল্যাকলিস্ট ছাড়া অন্য কোথাও হওয়ার সম্ভাবনা নেই বললেই চলে।
